Le bureau est un élément central de la maison. En particulier depuis que les confinements successifs ont favorisé le télétravail. Le plus souvent équipé d’un ordinateur, il désigne un espace de travail dédié à l’activité. Mais cette dernière n’est pas nécessairement professionnelle. Quoi qu’il en soit, un bureau peut très vite se retrouver encombré.
Découvrez nos 5 conseils indispensables pour organiser au mieux votre bureau, et gagner en efficacité et en sérénité !
Organiser son bureau en faisant le tri
C’est du bon sens, mais on a souvent tendance à l’oublier. En l’absence de tri, votre bureau va commencer à crouler sous divers objets: un stylo par ci, une montagne de papiers par là, votre paire de ciseaux, une pince… Toutes les fantaisies sont permises!
Il devient alors difficile d’y voir clair, et encore plus difficile de trouver ce dont vous avez besoin, lorsque vous en avez besoin. C’est d’autant plus frappant lorsque le bureau n’a pas de pièce dédiée. Faire le tri est donc vital: ne gardez que le matériel qui fonctionne et les papiers urgents.
Pensez aussi à utiliser une poubelle de bureau pour vous débarrasser rapidement du superflu. En gardant l’essentiel, vous serez plus productif !
Utiliser des modules de stockage
Une bonne organisation est synonyme de rangement. Pour bien ranger son bureau, il est nécessaire d’utiliser des modules de stockage afin d’organiser au mieux ses fournitures. Plus vous en aurez, plus vous serez efficace !
Les rangements transparents sont très pratiques pour les petites fournitures, et permettent de les retrouver au premier coup d’œil. Il faut aussi que votre bureau soit équipé de tiroirs fonctionnels que vous pouvez organiser par thématique. Il est également intéressant d’y insérer des compartiments pour en optimiser l’intérieur. N’hésitez pas à utiliser un code couleur ou des étiquettes.
Vous pouvez aussi optimiser l’espace. D’abord en privilégiant les rangements en hauteur grâce à des étagères murales, ou sous le bureau en utilisant des caissons. Tout dépend de vos préférences et de la configuration de votre bureau.
Nettoyer régulièrement son bureau
Un bureau propre permet de se sentir bien. Mais c’est aussi une question d’hygiène ! Nettoyez souvent votre bureau des tâches de café ou des miettes qui découlent d’une utilisation quotidienne.
Et ne négligez surtout pas l’électronique car le clavier et la souris de votre ordinateur sont des nids à microbes. Utilisez des lingettes antibactériennes ou un chiffon imbibé d’alcool en insistant sur les endroits les plus fréquemment utilisés.
Vous pouvez même ranger un petit kit de nettoyage dans un de vos tiroirs. Garder son environnement de travail sain est non seulement hygiénique mais aussi bon pour le moral !
La décoration : organiser son bureau de façon esthétique
La décoration participe grandement au bien être. S’il est important d’être efficace et productif, il est indispensable de se sentir bien dans son espace de travail. Voici comment personnaliser votre bureau pour égayer l’atmosphère.
Sans surcharger votre bureau, vous pouvez ajouter quelques éléments décoratifs dans votre organisation. Il peut s’agir d’un modèle réduit ou d’une figurine. Vous pouvez également accrocher un poster ou des photos devant ou au-dessus de vous. L’important est que ces éléments vous évoquent des choses positives.
Ajoutez aussi une ou plusieurs plantes vertes comme un jasmin en pot ou une succulente. Il est prouvé qu’un espace de travail végétalisé diminue le stress en plus d’augmenter la qualité de l’air.
Protéger votre santé
Attardons nous pour finir sur deux éléments qui permettent de créer des conditions de travail idéales tout en préservant votre santé.
L’éclairage est très important. Il faut en effet une source de lumière suffisante et adéquate.
Travailler dans la pénombre fatigue rapidement les yeux et peut provoquer des maux de tête. Il est donc indispensable de travailler dans un endroit correctement éclairé, en privilégiant la lumière naturelle. Pour les périodes plus sombres, une lampe de bureau à bras articulée permettra d’avoir l’éclairage qui vous convient le mieux.
Enfin, il vous faut une chaise de bureau adaptée à votre activité.
Plusieurs critères sont à respecter pour éviter les troubles musculosquelettiques. Les pieds doivent être à plat sur le sol et les genoux à 90°. Ensuite, le dossier de la chaise doit monter jusqu’aux épaules afin de bien soutenir votre dos. Ajoutez un coussin de support lombaire si ce dernier est absent. Choisissez si possible une chaise avec des accoudoirs réglables pour ajuster au mieux votre position.
L’utilisation d’un repose pieds ergonomique peut aussi permettre de stimuler la circulation sanguine et d’éviter les douleurs dorsales. Vous devez être à l’aise et ne pas vous sentir gêné, surtout si vous travaillez longtemps !
Voilà, vous savez maintenant comment organiser au mieux votre bureau pour qu’il soit un espace de travail agréable, propre et serein !
Vous réfléchissez à créer votre décor de bureau pour vos vidéos (YouTube / Twitch) ? N’hésitez pas à lire notre article « Décor YouTube : le bureau devient studio« .
Article écrit par Florian Doaré